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優先順位のつけ方【J2善知マガジン】

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優先順位のつけ方【J2善知マガジン】

メルマガの内容が続きものになってしまいましたので、途中からメルマガに登録してくれた人は、何の話か見えないので、塾ブログでバックナンバーをご紹介することにしました。

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★上記のレポートは、私J2が塾生のたみちゃんにレクチャーした内容を無料レポートと言う形で、PDFの保存版レポートにしたものです。

レポートを受け取りましたら、そのままメルマガにも登録させて頂きますので、私J2からのメルマガ読者として、これからもお付き合いをお願いします!


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さて、
タイトルに書いた優先順位について、一昨日、塾生に熱く語らせてもらいましたので、メルマガ読者の皆さんにもシェアしたいと思います。

仕事などの優先順位を決める時に、2つのパラメーターで分類して、そのグループに優先順位を付けて、1つずつこなしていくと思います。

その2つのパラメーターとは、この2つです。

(A)重要度
-1)重要なもの
-2)重要ではないもの

(B)緊急度
-1)緊急なもの
-2)時間的に余裕があるもの

表にしたら分かりやすいのですが、このメルマガは基本、テキストで送信してますので、ちょっと分かりにくいですが、それぞれのパラメーターを組合せて、4つのグループに分けます。

(G1)A1-B1 重要かつ緊急
(G2)A2-B1 重要ではないけど緊急
(G3)A1-B2 重要だけど急がない
(G4)A2-B2 重要ではなくて急がない

このグループに分けた【やる事】は、どの順番に取り掛かりますか?

(アンケート)
あなたが最初に取り掛かるグループの分類は?

回答A:(G1)A1-B1 重要かつ緊急
http://hoppe2.lovepop.jp/j2/ans-a/

回答B:(G2)A2-B1 重要ではないけど緊急
http://hoppe2.lovepop.jp/j2/ans-b/

回答C:(G3)A1-B2 重要だけど急がない
http://hoppe2.lovepop.jp/j2/ans-c/

回答D:(G4)A2-B2 重要ではなくて急がない
http://hoppe2.lovepop.jp/j2/ans-d/

 

さて、あなたは、どれから取り掛かったでしょうか?

会社員など、お勤めの方なら、だいたい同じような答えが返ってくると思います。

それは、時間的な要素を優先した順番だったと思います。

■(G4)A2-B2 重要ではなくて急がない■

これから取り掛かる人はいなかったですよね?

このグループは、もしかしたら、ずっと【やらない】かもしれないグループとなります。(苦笑)

私たちの人生は、限りある時間の中でやりくりしなければなりません。

「やらなければならない事が多過ぎて、毎日が時間に追われているので、夢や目標を叶えるための時間が無い!」

と言う人も多いのではないでしょうか?

分かります、その気持ち。

前置きが長くなってしまいましたが、このテーマで書いたら、1回分のメルマガでは長くなり過ぎてしまうので、今日は、簡単に解説しますね。

■(G1)A1-B1 重要かつ緊急■

このグループを最初に取り掛かると答えた人が一番多いと思います。

あなたも同じでしたか?

違うものを選んだと言う方は、ぜひ、その理由などをこのメールに返信で教えてくれると嬉しいです!

人間的な真理として、
どうしても、目の前の急ぎで重要な事柄に気を取られてしまいますが、
実はそこに大きな落とし穴が潜んでいたのです。

私も数年前にこの話を聞いた時は、この選択肢を選びました。

それが当たり前だと思っていたからです。

多分、社会人になって会社での新入社員教育でもその様な優先順位で進める様に教わった気がします。

コレは、心理的なもので仕方がないのですが、いわゆる、【締切効果】と言うやつですね。

期限が迫ってるから、やらなきゃならない!

期限が先のものは、取り敢えず放置してて、目の前の緊急なものを片付けたい!

そして、落とし穴と言ったのは、
緊急なものに取り組んでいる間に、時間は刻一刻と過ぎているという事です。

何が言いたいかと言うと、
【時間的に余裕がある】
と思っていたやる事も、

時間が経てば、
【緊急なもの】のグループに移動してくる。

と言う事なんです。

つまり、重要で緊急な事に囚われていると、
次から次へと
重要で【緊急ではなかった】事がドンドン継ぎ足されて来て、

【緊急で重要】のグループは、いつまで経っても空になりません。

そして、ずっと、
【時間に追われた人生】を続ける事になります。

「時間が無いんです。」

三大言い訳の1つ、
【時間が無い】
ですが、この優先順位を取っている人は、だいたい、この言い訳を口にしていると思います。

あなたは、
「時間が無い」
と嘆いていませんか?

本来やりたいと思っている事が、
この思考パターンでは、いつまで経っても取り掛かる事が出来ません。

今までの延長線上で物事を考えている時点で、今までと何も変わらない人生を選んでいる事になります。

変わろうと想えば、一瞬で変われます。

やっぱり、長くなってしまいましたね。

昨日配信できてなかったので、続きは、本日の2便でお伝えさせてもらいますね。

■■

今日も最後まで読んでくれて、ありがとうございます!
このご縁に感謝!

感謝!感謝!元気!元気!人生最幸!

J2



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自分の事だと三日坊主ですが、人のためなら全力で頑張れるJ2です。今回、塾ブログを立ち上げることになりました。リーダーとしてはまだ初心者なのでどこまで出来るかわかりませんが、あなたの【0→1】体験の力になれたらと思っています。どうぞよろしくお願いいたします。







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